ЛАЙН - Автоматизация бизнеса
Москва, ул. Арбат 54/2 стр.1, оф 203
8 (800) 550 86 43
Пн - Пт: с 10:00 до 19:00
Заказать звонок

Модуль изделий для производственной компании Битрикс24

Разработка индивидуального модуля изделий для производственной компании.

Ранее мы уже публиковали кейс по автоматизации работы производственной организации. Этот проект получил и дальнейшее развитие, которым мы хотели бы поделиться с Вами. Так как мы специализируемся на коробочной версии Битрикс24, у нас огромное количество проектов связанных именно с разработкой дополнительных функциональных возможностей. В данном кейсе мы хотим представить разработанный модуль изделий. Данный кейс полностью подстроен и индивидуально запрограммирован под требования Клиента, и также может быть адаптирован под ваши нужды.

Модуль изделий встроен прямо в карточку сделки. В тот момент как сделка проходит по воронке продаж, которая нацелена именно на продажу изделий клиентам, модуль изделий позволяет вести и контролировать производственные процессы, и процессы взаимодействия с поставщиками, закупка материалов.

Возможности модуля изделий

  1. Создание изделий - то, что мы производим для клиента;
  2. Материалы - закупаемые материалы для производства;
  3. Работа с поставщиком - запрос счета у поставщика в автоматическом режиме;
  4. Быстрое создание шаблонных производственных задач;
  5. Документы для производства.

 

Создание изделий

Модуль позволяет быстро в режиме одной строки создать изделие с краткими данными о нем, и приложить документы, например конструкторскую документацию. Также одним нажатие можно изменить всю необходимую информацию.

 

Материалы

Материалы прикрепляются к конкретному изделию. Их как правило нужно закупить у поставщиков. В окне добавления материала мы можем выбрать необходимого поставщика, с которым мы будем работать из списка контактов в CRM. Также приложить необходимые для расчета документы и указать комментарии для поставщика.

При создании материала мы запускаем длинный бизнес-процесс, который начинается с указания стоимости, предложенной поставщиком. Далее счет уходит на утверждение и оплату. Статусы утверждения и оплаты счета отображаются здесь же в модуле изделий для каждого конкретного материала.

После создания материала мы можем направить поставщику письмо со ссылкой на форму, которая позволяет автоматизировать процесс взаимодействия с поставщиком.

 

Работа с поставщиком

Работа с поставщиком заключается в том, что нам необходимо выяснить стоимость материалов, согласовать ее, закупить и обменяться закрывающими документами. Для того, чтобы запросить счет предусмотрена автоматическая отправка электронного письма поставщику со ссылкой на уникальную страницу, где указаны:

  1. Комментарии о запрашиваемых материалах;
  2. Приложенные файлы с замерами и требованиями;
  3. Реквизиты для выставления счета;
  4. Форма для прикладывания готового счета.

После того, как поставщик формирует счет, он может приложить его к форме, и счет автоматически попадет в Битрикс24, где запуститься соответствующий бизнес-процесс утверждения и оплаты счета.

В утопической картине мира можно было бы представить, как все поставщики используют эту форму. Конечно пользуются не все, но весомый процент поставщиков удалось перевести на такую форму взаимодействия, что облегчило процесс и сняло лишнюю рутинную нагрузку с менеджеров.

Шаблонные задачи производства

Задачи по производству обычно являются типовыми, поэтому в Битрикс24 был создан стандартный шаблон задачи. Нажимая одну кнопку в конкретном изделии, можно привязать изделие к задаче (произвольному полю) и сразу использовать заготовленный шаблон задачи, которая будет создана в необходимом нам проекте/группе в Битрикс24.

Это позволяет сэкономить много времени на постановке однотипных задач и необходимости копировать один и тот же текст.

Мы уже публиковали кейс разработки произвольного Канбан для работы с производственными задачами. Как раз он позволяет отслеживать статус производства конкретного изделия. Вы можете посмотреть кейс на странице “Разработка модуля Канбан с нуля для Битрикс 24”.

Документы для производства

В верхней части модуля изделий в конкретной сделки есть блок, который отображает документы из соответствующей папки на Битрикс24 Диск. А также конструкторскую документацию и документы для работы с поставщиками.

Здесь же отображается статус общей готовности изделий по сделке в процентах, чтобы сразу было понятно сколько работы было произведено уже, и сколько осталось, чтобы дать клиенту ориентировочные сроки окончания проекта.

Данный проект продолжает развиваться с каждым месяцем, его функциональные возможности растут, а с ними совершенствуются и процессы компании, снижается рутина и повышается эффективность производства. Хотите внедрить подобный проект? Заполните форму ниже и мы с радостью поможем вам в этом.

Хотите также?
Оставьте заявку и мы свяжемся с вами для уточнения информации.
Нажимая кнопку "Отправить заявку", я даю согласие на обработку персональных данных
Оставьте заявку прямо сейчас