ЛАЙН - Автоматизация бизнеса
market@line-corp.ruВопросы по приложениям
Заказать внедрение

Модуль изделий для производственной компании Битрикс24

Разработка индивидуального модуля изделий для производственной компании.

Ранее мы уже публиковали кейс по автоматизации работы производственной организации. Этот проект получил и дальнейшее развитие, которым мы хотели бы поделиться с Вами. Так как мы специализируемся на коробочной версии Битрикс24, у нас огромное количество проектов связанных именно с разработкой дополнительных функциональных возможностей. В данном кейсе мы хотим представить разработанный модуль изделий. Данный кейс полностью подстроен и индивидуально запрограммирован под требования Клиента, и также может быть адаптирован под ваши нужды.

Модуль изделий встроен прямо в карточку сделки. В тот момент как сделка проходит по воронке продаж, которая нацелена именно на продажу изделий клиентам, модуль изделий позволяет вести и контролировать производственные процессы, и процессы взаимодействия с поставщиками, закупка материалов.

Возможности модуля изделий

  1. Создание изделий - то, что мы производим для клиента;
  2. Материалы - закупаемые материалы для производства;
  3. Работа с поставщиком - запрос счета у поставщика в автоматическом режиме;
  4. Быстрое создание шаблонных производственных задач;
  5. Документы для производства.

 

Создание изделий

Модуль позволяет быстро в режиме одной строки создать изделие с краткими данными о нем, и приложить документы, например конструкторскую документацию. Также одним нажатие можно изменить всю необходимую информацию.

 

Материалы

Материалы прикрепляются к конкретному изделию. Их как правило нужно закупить у поставщиков. В окне добавления материала мы можем выбрать необходимого поставщика, с которым мы будем работать из списка контактов в CRM. Также приложить необходимые для расчета документы и указать комментарии для поставщика.

При создании материала мы запускаем длинный бизнес-процесс, который начинается с указания стоимости, предложенной поставщиком. Далее счет уходит на утверждение и оплату. Статусы утверждения и оплаты счета отображаются здесь же в модуле изделий для каждого конкретного материала.

После создания материала мы можем направить поставщику письмо со ссылкой на форму, которая позволяет автоматизировать процесс взаимодействия с поставщиком.

 

Работа с поставщиком

Работа с поставщиком заключается в том, что нам необходимо выяснить стоимость материалов, согласовать ее, закупить и обменяться закрывающими документами. Для того, чтобы запросить счет предусмотрена автоматическая отправка электронного письма поставщику со ссылкой на уникальную страницу, где указаны:

  1. Комментарии о запрашиваемых материалах;
  2. Приложенные файлы с замерами и требованиями;
  3. Реквизиты для выставления счета;
  4. Форма для прикладывания готового счета.

После того, как поставщик формирует счет, он может приложить его к форме, и счет автоматически попадет в Битрикс24, где запуститься соответствующий бизнес-процесс утверждения и оплаты счета.

В утопической картине мира можно было бы представить, как все поставщики используют эту форму. Конечно пользуются не все, но весомый процент поставщиков удалось перевести на такую форму взаимодействия, что облегчило процесс и сняло лишнюю рутинную нагрузку с менеджеров.

Шаблонные задачи производства

Задачи по производству обычно являются типовыми, поэтому в Битрикс24 был создан стандартный шаблон задачи. Нажимая одну кнопку в конкретном изделии, можно привязать изделие к задаче (произвольному полю) и сразу использовать заготовленный шаблон задачи, которая будет создана в необходимом нам проекте/группе в Битрикс24.

Это позволяет сэкономить много времени на постановке однотипных задач и необходимости копировать один и тот же текст.

Мы уже публиковали кейс разработки произвольного Канбан для работы с производственными задачами. Как раз он позволяет отслеживать статус производства конкретного изделия. Вы можете посмотреть кейс на странице “Разработка модуля Канбан с нуля для Битрикс 24”.

Документы для производства

В верхней части модуля изделий в конкретной сделки есть блок, который отображает документы из соответствующей папки на Битрикс24 Диск. А также конструкторскую документацию и документы для работы с поставщиками.

Здесь же отображается статус общей готовности изделий по сделке в процентах, чтобы сразу было понятно сколько работы было произведено уже, и сколько осталось, чтобы дать клиенту ориентировочные сроки окончания проекта.

Данный проект продолжает развиваться с каждым месяцем, его функциональные возможности растут, а с ними совершенствуются и процессы компании, снижается рутина и повышается эффективность производства. Хотите внедрить подобный проект? Заполните форму ниже и мы с радостью поможем вам в этом.

Хотите также?
Оставьте заявку и мы свяжемся с вами для уточнения информации.
Нажимая кнопку "Отправить заявку", я даю согласие на обработку персональных данных
Оставьте заявку прямо сейчас